Bonjour à toutes et tous,
Nous sommes à moins de 3 semaines de la fête de l'école!
Nous
avons tous des emplois du temps chargé en cette fin d'année, mais sans
vous et votre motivation pour tenir les stands, la fête sera moins
belle! Venez passer un bon moment avec les enfants.
Afin
de centraliser au mieux vos disponibilités et nous faire gagner du
temps pour l'organisation du jour J, nous vous demandons de remplir ce
questionnaire:
Voici
quelques précisions concernant l'organisation, les horaires communiqués
en amont par l'école ayant un peu évolués. Nous tenons à vous préciser
que la restauration salé (frites, burger, blanche, merguez et sandwich)
que nous proposerons est uniquement sur réservation pour éviter les
problèmes de stock auxquels nous avons du faire face l'année dernière.
Nouveauté
cette année: nous avons investi dans des verres à vin et des ecocups
pour limiter les déchets et mieux vous satisfaire! Il y aura donc des
consignes pour tous les verres.
Voici le lien de réservation via Hello Asso pour les précommandes:
- mercredi 25 juin: pour les bénévoles
- matinée montage de la scène par les agents communaux
- montage des stands et du gros matériel: horaire à définir en fonction de la majorité des disponibilités
- vendredi 27juin:
- pour la matinée du 27 juin: la course des petits princes se déroule à peu près à partir de 9h sur le parcours le long du chemin piétonnier qui relit le lotissement à l'école. l'APE offre un goûter et des rafraîchissements pour nos petits champions et championnes. Des boissons fraiches et chaudes seront en vente pour les spectateurs
- pour l'après-midi du 27 juin: Cette année le thème de la fête sera les dessins animés
- matinée jusqu'à 15h: derniers préparatifs dans la cour
- 15h - 16h: inauguration de la cour
- 16h - 17h ouverture de la caisse (pour les boissons et les sucrés)
- 17h - 17h30 chants des enfants et remise des coupes et ouvertures des stands
- durant toute la fin d'après midi/soirée nous vous proposerons des animations des jeux en bois et différents stands de jeux seront gérés par les bénévoles et une maquilleuse proposera ses talents .
- vers 20H ou plus selon l'ambiance spectacle de clôture
- 15h - 16h: inauguration de la cour
- 16h - 17h ouverture de la caisse (pour les boissons et les sucrés)
- 17h - 17h30 chants des enfants et remise des coupes et ouvertures des stands
- durant toute la fin d'après midi/soirée nous vous proposerons des animations des jeux en bois et différents stands de jeux seront gérés par les bénévoles et une maquilleuse proposera ses talents .
- vers 20H ou plus selon l'ambiance spectacle de clôture
On compte sur vous pour faire de cette fête un moment génial pour les enfants!
Vous pouvez nous joindre par mail sur ape.volstroff@gmail.com, par téléphone au 06.84.05.45.98 via notre page facebook: (20+) Facebook
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